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FAQ sur Project Center

Obtenez des réponses immédiates aux questions les plus fréquemment posées sur Newforma Project Center.

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FAQ sur Project Center

À quel moment sera disponible un tableau de bord pour suivre mes tâches, le statut du projet et les activités au cours d’un ou plusieurs projets ?

Aujourd’hui, les clients peuvent acheter, via Newforma Services, des outils complémentaires pour le suivi des actions interprojets, des demandes d’informations et des transmissions. Newforma a priorisé un ensemble plus intégré de tableaux de bord dans le Project center, mais la date de sortie n’a pas encore été planifiée.

Comment Newforma me rend-il plus productif ?

Newforma vous rend plus productif en vous permettant de vous concentrer sur les aspects vraiment créatifs de votre travail. Nous aidons à réduire, voire éliminer, de nombreux fardeaux administratifs qui vous pourrissent la vie quotidienne. Qu’il s’agisse de vous aider à trouver la bonne information en quelques secondes, de capturer vos informations de projet et d’y accéder partout où vous travaillez, de lier vos e-mails de projet à d’autres données de projet, de simplifier le partage d’informations avec l’équipe de projet, de standardiser le processus demande d’informations/transmission ou bien plus encore, Newforma se positionne comme la référence pour permettre aux architectes et ingénieurs de travailler à leur productivité maximale.

Quand sera disponible une version cloud autonome de Newforma ?

Une version cloud autonome de Newforma est l’une de nos plus grandes priorités, mais elle n’a pas encore été programmée sur la feuille de route.

Quand peut être disponible l’« Enregistrement/Règlement » d’un document ?

Une fonctionnalité intégrée Enregistrement/Règlement est prévue pour une livraison par étapes dès début 2018.

Si nous effectuons des recherches sur un problème ancien, pour des informations juridiques ou si nous devons simplement répondre à une question, nous avons besoin de savoir qui a fait quoi et quand sur nos projets.

Les projets sont complexes. Ils impliquent de nombreuses personnes appartenant à diverses entreprises qui communiquent et collaborent constamment. Newforma s’assure que toutes les actions de l’équipe de projet sont enregistrées. Ce qui favorise la reddition de comptes et le partage transparent d’informations sur les projets, tout en capturant une piste d’audit complète pour atténuer les risques.

Nos équipes de projet élargies ont des problèmes de collaboration, en particulier pendant la phase CA du projet.

Si vous devez examiner et approuver un envoi, répondre à une demande d’information, saisir un élément de la liste ou gérer les modifications apportées aux contrats, Newforma rationalise les processus, fournit une piste d’audit, améliore la réactivité, réduit les retards, et améliore la reddition de comptes et la réalisation des projets.

Nos marges bénéficiaires s’érodent en raison du volume de travail non facturable qui est effectué dans l’entreprise. Nous continuons à perdre du temps… Nous ne parvenons pas à nous concentrer sur les tâches créatives de conception, de gestion, etc. En revanche, nous passons trop de temps sur les tâches administratives où nous avons plus à faire avec moins de personnes que par le passé.

Pour rester compétitifs, les architectes, les ingénieurs et leurs équipes de projet élargies ne peuvent plus compter sur des systèmes obsolètes (hérités), des processus inefficaces et une collaboration incohérente. Les architectes et les ingénieurs ont besoin d’une vue unique sur les informations actualisées du projet, qui doivent être facilement consultables pour gagner en temps et favoriser la prise de décisions. Ainsi pourront-ils se concentrer sur la création de bâtiments et d’infrastructures de nouvelle génération. Newforma permet une organisation et une recherche rapides des données du projet, un accès aux données partout où votre travail vous mène, une visibilité de la relation entre vos projets, vos documents et vos e-mails, ainsi que des processus optimisés. Toutes choses qui créent un environnement de travail plus optimisé et minimisent les charges administratives.

Nos équipes de projet utilisent plusieurs systèmes disparates pour effectuer des tâches quotidiennes relatives aux finances, au partage de documents, à l’administration des contrats, au travail sur le terrain, etc. Nous n’avons aucun moyen simple de relier, connecter et intégrer facilement toutes les données capturées et gérées dans ces systèmes.

Développez le côté conception de votre entreprise d’architecture et d’ingénierie avec une solution logicielle basée sur le cloud et conçue pour vous connecter à vos partenaires commerciaux. Notre solution innovante se connecte parfaitement avec d’autres systèmes utilisés sur le projet, vous permettant à vous et vos équipes élargies, de tirer parti de vos données de projet sans processus chronophages à double entrée ou inefficaces.

L’augmentation constante du volume de données non structurées (documents, éléments de projet, courriels) relatif aux projets de construction actuels rend extrêmement lourdes et difficiles la recherche et l’utilisation des données.

La première règle de gestion des données non structurées est de NE surtout PAS essayer de les organiser. La conception est un processus itératif et les documents sont dans un état permanent de changement. Architectes et ingénieurs sont déjà suffisamment occupés à résoudre d’importants problèmes de conception pour être embarrassés en plus avec le transfert de fichiers et le classement des données du projet. En indexant tous les fichiers, actions et e-mails de votre réseau et en exploitant la puissance de la technologie de recherche de Newforma qui comprend déjà la création et l’enregistrement de documents dans notre secteur (modèles BIM, fichiers XREF, fichiers DWG, etc.), nous vous fournissons un accès facile à tous vos fichiers de projet (y compris leur contenu détaillé), où que vous choisissiez de les stocker.

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