Project Center

Logiciel de gestion de l’information des projets pour architectes, ingénieurs, entrepreneurs généraux et maîtres d'ouvrage.

Organisez les données du projet, gérez les e-mails, collaborez avec les membres de l’équipe et accédez aux bonnes informations.

Réduisez les tâches administratives, simplifiez les processus et facilitez la collaboration des équipes de projet.

Connectez vos différentes applications, rendez possible la recherche de fichiers de projets depuis un unique tableau de bord, simplifies les processus, gérez les livrables avec des rapports et une responsabilité proactive et protégez votre entreprise en permettant des envois et partages d’information tracés, enregistrés et en conservant un audit des activités du projet.

MINIMISER LES TÂCHES ADMINISTRATIVES

  • Connectez Newforma à vos applications
  • Cherchez, visualisez et accédez à vos informations de projet où qu’elles soient
  • Répondez sans délai aux questions de vos clients et membres d’équipe

SIMPLIFIER LES PROCESSUS

  • Les données de projet sont centralisées et accessibles
  • Réduisez de 30% le temps consacré aux RFI et soumissions
  • Facilitez l’administration contractuelle (enregistrements, annotations, tampons)

FACILITER LA COLLABORATION DE L’ÉQUIPE PROJET

  • Partagez facilement des fichiers de toutes tailles avec l’équipe projet
  • Réduisez de 40% le temps de réponse pour les listes de réserves
  • Ajoutez des photos à chaque réserve spécifique directement depuis le terrain

Ce qui fait de Project Center le meilleur logiciel PIM (Project Information Management) pour les architectes, les ingénieurs, les entrepreneurs généraux et les maîtres d'ouvrage

CONNECTER

Travaillez dans un écosystème d’applications logicielles connectées à partir d’un tableau de bord simplifié.

RECHERCHER

Recherchez l’ensemble de vos fichiers et documents, quelle que soit leur localisation.

SIMPLIFIER

Réduisez les tâches administratives, simplifier les processus de travail du projet.

GÉRER

Gérez vos RFIs et soumissions, listes de réserves, rapports de visite, archives de projets et davantage.

PROTÉGER

Tracez et enregistrez l’activité du projet, conservez l’audit de votre projet.

Demander une démo

Organisez et liez toutes les informations sur le projet

Centres d’activités

Project Center gère les différents processus du projet à l’aide de centres d’activités (modules) pour la communication, le partage de fichiers, la productivité, la gestion des contrats et le BIM (Modélisation des données du bâtiment). Lorsque vous utilisez Project Center, votre équipe de projet a accès aux centres d’activités suivants :

ÉLÉMENTS D'ACTION

Identifiez et gérez les problèmes critiques, prioriser les tâches pour aider l’équipe du projet à respecter son budget et son calendrier. Ce centre d’activités connecte les membres de l’équipe du projet et permet de créer des éléments d’actions, par exemple des tâches, à partir d’autres éléments du projet, par exemple des emails ou des réunions.

ORDRES DE MODIFICATION

Recueillez les éléments de tarification des ordres de modification potentiels approuvés, décrivez la portée de l’ordre de modification, identifiez les dessins, spécifications ou pièces liés à l’ordre de modification et reliez les estimations au contrat pour officialiser les négociations entre les sous-traitants et l’entrepreneur général.

RÉPERTOIRE GLOBAL

Parcourez, triez, filtrez et regroupez les contacts et les données de l’entreprise. Utilisez ce centre d’activités pour afficher les projets en fonction des personnes qui y sont affectées, consignez les conversations horodatées, envoyez des lettres à chacun de vos contacts, collectez des données depuis Outlook (par exemple Deltek, Axium, SAP, etc.), et plus encore.

BIM ET ÉLÉMENTS DE LA MAQUETTE

Affichez ou accédez aux versions locales des modèles centralisés Revit enregistrés sur un projet, ajoutez des paramètres aux éléments de construction, reliez-les aux autres éléments du projet, aux tâches, emails, etc. Annotez la maquette, exportez les plans vers Newforma et suivez les statuts de vos révisions.

CONTRATS

Suivez et gérez les contrats à l’aide de ce centre d’activités qui inclut le suivi des coûts, la catégorisation des documents contractuels légaux, les modèles d’entreprise, les graphiques de croissance des contrats, les dessins, les spécifications, les expositions, l’accès aux données financières liées au contrat, etc.

RAPPORTS QUOTIDIENS

Tenez un journal officiel de l’état du chantier et des activités du projet, en incluant les entreprises, les effectifs, les principales activités, l’équipement de location, la météo, etc.

CONTRÔLE DES DOCUMENTS

Emplacement central où les membres de l’équipe de projet gèrent, visualisent et accèdent aux versions actuelles et antérieures des documents.

ENSEMBLES DE DOCUMENTS

Emplacement central utilisé pour organiser les fichiers et les dossiers du projet, afficher, annoter, examiner et comparer des ensembles de documents, mais aussi pour créer des copies de documents comme jalons de projet.

NOTES DE TERRAIN

Les membres de l’équipe opérationnelle alimentent (par exemple, des photos prises à l’aide de l’application Newforma Capture) et utilisent ce centre d’activités pour afficher le journal des notes de terrain, les supports associés et les documents de support.

SESSIONS D’ANNOTATIONS

Créez plusieurs annotations pour un dessin CAO ou un modèle BIM, associez-les à des mesures d’action et marquez-les avec des champs pré-remplis dans le cadre de la conception ou du processus d’évaluation. Parcourez, pré-visualisez, ajoutez des commentaires ou des annotations, suivez et révisez l’état de toutes les annotations à partir d’un emplacement centralisé. Faîtes une saisie d’un journal d’audit complet, générez un rapport d’annotation, liez les annotations aux DDR et aux soumissions, et envoyez des annotations par e-mail ou via l’interface du navigateur.

COMPTES-RENDUS DE RÉUNIONS

Suivez et gérez les comptes-rendus des réunions du projet, distribuez et organisez les agendas. Associez les réunions aux agendas, ajoutez des mesures de suivi, des demandes d’information, des ordres de modification et plus encore.

VUES DE MODÈLES

Les vues du modèle et les statuts des révisions peuvent être associés à des e-mails, à des pièces justificatives et à des éléments d’action, à des DDR et à des soumissions connexes, fournissant ainsi un contexte de projet qui permette une prise de décision éclairée.

ORDRES DE MODIFICATION POTENTIELS

Quantifiez l’impact des modifications par des facteurs tels que le coût et le temps estimés durant le projet grâce à ce centre d’activités.
Sollicitez des propositions au niveau de la nomenclature, accélérez les réponses, suivez les négociations et obtenez un accord de toutes les parties affectées par un changement.

E-MAILS DU PROJET

Rationalisez le dépôt de projets par courrier électronique lorsque vous utilisez ce centre d’activités pour capturer, organiser et indexer les e-mails liés à un projet dans le cadre de l’enregistrement du projet.

DOSSIERS DU PROJET

La vue synthétique de tous les dossiers et documents, à l’intérieur ou à l’extérieur (par exemple, ProjectWise, SharePoint et FileNet) du réseau. En outre, ce centre d’activités vous permet de parcourir, de rechercher, de trouver, d’annoter, de relier et de partager des informations sur les projets. (BIENTÔT DISPONIBLE : Check-in et Check-out pour gérer le verrouillage et le versionnage de fichiers.)

IMAGES DU PROJET

Organisez et visualisez tous les fichiers images dans un projet. Utilisez ce centre d’activités pour marquer des images à l’aide de mots-clés, ce qui vous permet de filtrer, de trier ou de rechercher facilement des propriétés EXIF, des caméras ou des opérateurs.

MOTS CLÉS DU PROJET

Des mots clés spécifiques à un projet sont créés pour chaque projet et utilisés pour classer (étiqueter) des documents et des e-mails, puis pour récupérer des informations partout où les mots clés se trouvent sur votre réseau. Recherchez des mots clés, puis parcourez les résultats de recherche pour trouver des documents. Ce centre d’activités affiche une liste de mots-clés actuellement utilisés dans un projet.

ÉDITEUR DE PROJET

Project Publisher est conçu pour regrouper les informations à la phase de clôture du projet. Les informations sont publiées dans une structure hiérarchique et placées (publiées) sur un dossier de destination, un lecteur, une clé USB ou un CD / DVD pour l’archivage du projet, sous forme de fichiers PDF ou HTML. Dans le centre d’activités Project Publisher, une interface d’assistant facilite la sélection des informations à publier, notamment les documents d’enregistrement, les DDR et les soumissions, ainsi que d’autres documents et e-mails. Les utilisateurs peuvent personnaliser l’aspect graphique des fichiers publiés à l’aide de modèles Microsoft Word. Les fichiers publiés peuvent être consultés à l’aide d’un lien et inclure une table des matières interactive.

EQUIPE DE PROJET

Constituez, dirigez et communiquez avec l’équipe du projet. Concevez également des rapports d’équipe. Sur le terrain, l’application Project Teams est utilisée pour retrouver les informations de contact organisées par projet.

ECHEANCIER DU PROJET

Suivez, enregistrez et gérez les événements spécifiques (par exemple, les phases, les tâches, les jalons, les réunions, les appels téléphoniques, les jours fériés, etc.) associés aux pièces justificatives et aux éléments connexes pour aligner les ressources internes et externes. Importez et synchronisez des éléments à partir de Microsoft Project, Microsoft Outlook et Deltek Vision.

DEMANDES DE PROPOSITIONS

Créez et gérez des demandes de propositions et des journaux. Collaborez avec votre équipe de projet pour résoudre les problèmes soulevés dans les demandes de propositions.

LISTE DE RÉSERVES

Créez et gérez les éléments de la liste de réserves ainsi que leurs descriptions et rendez-les disponibles pour les membres de l’équipe externe.

COPIES DE SAUVEGARDE

Enregistrez, recherchez et récupérez des archives de copies de sauvegarde des ensembles de documents ou de dossiers de projet aux étapes clés du projet. Ce centre d’activités conserve une archive zip du contenu de tous les transferts et transmissions, échanges d’informations, DDR, soumissions et autres transactions.

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS (RFI)

Consignez, gérez et exécutez une variété de demandes de renseignements (par exemple suivre les progrès, surveiller les échéances, créer des rapports personnalisés, etc.), y compris le suivi de toute correspondance par courrier électronique ou de fichiers de projets connexes, tout en mettant à disposition un journal d’audit consultable pour chaque DDR sur le projet.

DOSSIERS PARTAGÉS

Échangez des documents, chargez, téléchargez et ouvrez des fichiers. Ce centre d’activités facilite la coordination des dessins, des modèles, etc. Il est par ailleurs compatible avec des solutions de stockage dans le cloud (Dropbox, Box et Google Drive).

VISITES DE SITES

Les membres de l’équipe qui visitent périodiquement le site (sécurité, assurance qualité, professionnels de la conception, etc.) utilisent ce centre d’activités pour référencer des documents de conception, suivre les modifications, assigner des actions, créer et distribuer des rapports afin d’assurer la continuité entre les visites et consigner les observations de suivi.

CROQUIS ET DESSINS SUPPLÉMENTAIRES

Journal électronique utilisé pour définir un type de croquis afin de permettre le tri et la génération de rapports, et pour référencer, suivre et distribuer des croquis.

INDEX SPATIAL

Définissez, suivez et gérez les informations relatives aux espaces, aux pièces et aux types de systèmes d’un projet de construction. Ce centre d’activités est étroitement intégré au module d’extension de liaison d’informations de Newforma pour Autodesk Revit, pour l’importation, l’exportation et la synchronisation des données de salle et d’espace entre ce centre d’activité et le modèle Autodesk Revit BIM.

SOUMISSIONS

Enregistrez vos soumissions, transmettez-les pour examen, saisissez les réponses des évaluateurs, suivez et répondez aux soumissions.
Ce centre d’activités permet aux utilisateurs d’effectuer des importations par lots des documents soumis à partir des feuilles de calcul MS Excel et d’envoyer des notifications aux membres de l’équipe. En outre, vous pouvez suivre et envoyer des rapports sur les e-mails liés à la soumission entre les membres de l’équipe du projet.

INSTRUCTIONS COMPLÉMENTAIRES

Créez et gérez le journal des instructions complémentaires, notamment un journal électronique conçu pour afficher et suivre les messages électroniques. Les architectes utilisent des instructions complémentaires pour informer formellement les équipes de projet des instructions supplémentaires ou des changements mineurs dans un projet, qui n’affectent ni le montant ni la durée du contrat.

TRANSMISSIONS

Créez et consignez les transmissions qui accompagnent l’échange de documents physiques et électroniques avec les membres externe de l’équipe du projet. Ce centre d’activités regroupe tous les échanges électroniques et physiques en une vue synthétique, ce qui fournit à l’équipe du projet un accès facile à chaque transaction de transmission entrante ou sortante du projet.

Applications mobiles & interfaces du navigateur sur le cloud

Newforma offre aux utilisateurs la possibilité d’adopter une collection d’applications mobiles pour faciliter le travail sur le terrain. Certaines entreprises utilisent toutes ces applications, d’autres en choisissent une ou plusieurs en fonction de leurs besoins, notamment si elles gèrent des projets de conception et de construction du début à la fin.

Capture App

Saisissez, définissez et annotez les tâches de contrôle de qualité (par exemple, les listes de réserves), puis chargez-les sur Project Cloud afin qu’elles soient gérées par les membres de l’équipe du projet.

Plans App

Visualisez, annotez et envoyez des documents par e-mail sur le terrain tout en travaillant directement sur un plan de projet.

Emails App

Accédez, répondez, transférez ou envoyez des e-mails du projet. Ce centre d’activités permet aux utilisateurs de télécharger des pièces jointes liées à des e-mails déposés par votre équipe de projet.

Team App

Localisez et accédez aux informations relatives aux membres de votre équipe de projet, organisées par projets. Contactez les membres de l’équipe en appuyant une fois sur l’écran. Les informations de contact sont mises à jour automatiquement, et par conséquent, actualisées.

Tasks App

Affichez et gérez les éléments de contrôle qualité ainsi que les tâches assignées à chaque membre de l’équipe sur le terrain. Cette application vous permet d’ajouter une photo ou d’en inclure une de votre appareil photo. De même, vous pouvez ajouter un commentaire et afficher l’historique des commentaires.

Web App

Recherchez et accédez facilement et en toute sécurité aux fichiers du réseau, importez de nouveaux fichiers image. De plus, les clients de Project Center utilisent des interfaces de navigateur sur le cloud pour créer et gérer des éléments du plan d’action.

Info Exchange

Bénéficiez d’un accès contrôlé pour les membres de l’équipe externe ou ceux de l’équipe interne distante et rationalisez l’administration des contrats et les flux de travail à l’aide de ce composant Web de Project Center hébergé dans l’infrastructure informatique de votre entreprise. Transférez et recevez en toute sécurité des fichiers trop volumineux pour le courrier électronique et accédez à un ensemble partagé de phases de projet, de tâches, d’éléments d’action, etc. En outre, les dossiers partagés coordonnent les révisions sur des lots de données CAO ou BIM référencés par des équipes distribuées.

Fonctionnalités supplémentaires, Fonction et extensions

  • Modélisation des Informations du Bâtiment (BIM)
  • Complément de liaison d’informations sur le projet pour Autodesk Revit
  • Comparez les fonctionnalités
  • Balisage sur le web
  • Marquage sur le web
  • Extension Microsoft Outlook
  • Mon Project Center
  • Cloud Newforma
  • Newforma à Newforma
  • Tableau de bord du BCP
  • Accueil du projet
  • Recherche du projet
  • Capture instantanée

Ce que disent vos pairs

Découvrez comment Newforma Project Center a influencé vos pairs dans le processus de conception et de construction.

Responsable informatique, Directeur informatique, Chef de projet, Directeur des systèmes d'information

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Les architectes, les ingénieurs, les entrepreneurs de construction et les maîtres d'ouvrage font face à des défis uniques tout au long du cycle de vie d'un projet. Notre logiciel garantit que les informations du projet sont organisées, peu importe l'emplacement où elles sont stockées, et qu’elles sont facilement accessibles, que vous les consultiez de votre bureau ou sur le terrain.

Ressources du centre de projet